Häufige Fragen zu InvoFlux
Antworten zu Einrichtung, Tarifen, Daten & Sicherheit – kurz und verständlich erklärt.
InvoFlux richtet sich an Handwerksbetriebe, Serviceunternehmen, Baumpfleger, Garten- und Landschaftsbau, Landwirte, Lohnunternehmer sowie Freiberufler und IT‑Dienstleister.
In der Regel bist du in wenigen Minuten startklar: Firmendaten eintragen, Logo hochladen, erste Kunden anlegen – der Rest ist vorkonfiguriert.
InvoFlux unterstützt GoBD‑orientierte Abläufe, revisionssichere Dokumentation und die Erstellung von E‑Rechnungen wie ZUGFeRD.
Du kannst Rechnungen klassisch per Überweisung bezahlen lassen, Zahlungslinks für PayPal und SumUp nutzen und Zahlungseingänge per CSV- oder MT940‑Datei automatisch zuordnen.
Mitarbeitende können sich per Stechuhr oder Projekt-Zeiteintrag ein- und ausstempeln. Zeiten lassen sich Projekten, Aufträgen oder Kunden zuordnen und später direkt in Rechnungen übernehmen.
Ja. Mit dem „Time & Project only“-Tarif nutzt du die komplette Zeiterfassung und Projektverwaltung, fakturierst aber weiterhin mit deiner bestehenden Software.
InvoFlux kann Rechnungen so erzeugen, dass sie als E‑Rechnung bereitgestellt oder exportiert werden können, etwa für XRechnung/ZUGFeRD-konforme Workflows je nach Anforderung deines Auftraggebers.
Du importierst Kontoauszüge als CSV- oder MT940-Datei, InvoFlux erkennt Verwendungszweck und Beträge und ordnet diese automatisch den passenden offenen Rechnungen zu.
Ja. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Ausgleich von Überstunden werden zentral gepflegt, sodass Zeitkonten und Auswertungen für Mitarbeitende jederzeit aktuell sind.
Erfasste Zeiten und Tätigkeiten von Azubis können automatisch in strukturierte Berichtshefte überführt werden, die nur noch geprüft und freigegeben werden müssen.
InvoFlux setzt auf eine DSGVO‑konforme Verarbeitung mit verschlüsselter Übertragung und regelmäßigen Backups. Der Fokus liegt auf sicheren, deutschen Hosting‑Standorten mit klar geregeltem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Vereinbare gerne mit uns ein Termin zu einer Online Präsentation, wir stellen dir InvoFlux komplett vor und besprechen deine Anforderungen.
Die Anzahl der Benutzerlizenzen lässt sich an die Größe deines Teams anpassen. Steigt dein Bedarf, können weitere Mitarbeitende jederzeit freigeschaltet werden.
Aktuell ist das nicht vorgesehen, aber sprich uns gerne an!