Häufige Fragen zu InvoFlux
Antworten zu Einrichtung, Tarifen, Daten & Sicherheit – kurz und verständlich erklärt.
InvoFlux richtet sich an Handwerksbetriebe, Serviceunternehmen, Baumpfleger, Garten- und Landschaftsbau, Landwirte, Lohnunternehmer sowie Freiberufler und IT‑Dienstleister.
In der Regel bist du in wenigen Minuten startklar: Firmendaten eintragen, Logo hochladen, erste Kunden anlegen – der Rest ist vorkonfiguriert.
InvoFlux unterstützt GoBD‑orientierte Abläufe, revisionssichere Dokumentation und die Erstellung von E‑Rechnungen wie ZUGFeRD.
Du kannst Rechnungen klassisch per Überweisung bezahlen lassen, Zahlungslinks für PayPal und SumUp nutzen und Zahlungseingänge per CSV- oder MT940‑Datei automatisch zuordnen.
Mitarbeitende können sich per Stechuhr oder Projekt-Zeiteintrag ein- und ausstempeln. Zeiten lassen sich Projekten, Aufträgen oder Kunden zuordnen und später direkt in Rechnungen übernehmen.
Ja. Mit dem „Time & Project only“-Tarif nutzt du die komplette Zeiterfassung und Projektverwaltung, fakturierst aber weiterhin mit deiner bestehenden Software.
Ja, in beide Richtungen. Jede Rechnung aus InvoFlux ist ein PDF mit eingebetteter E‑Rechnung im ZUGFeRD-Format (Profil EN 16931). Eingehende E‑Rechnungen – XRechnung (CII oder UBL) und ZUGFeRD/Factur‑X – öffnest du direkt im Ticket oder bei den Belegen als lesbare Rechnung, inklusive Positionen, Steuern und Bankverbindung. Kommt eine E‑Rechnung per Mail ins Ticket-Postfach, erkennt InvoFlux den Anhang automatisch.
Ja. Abschläge stellst du während des Auftrags als Abschlagsrechnung; die Schlussrechnung führt die gesamte Leistung auf und zieht die Abschläge mit Netto und Umsatzsteuer ab. Für Bauleistungen an andere Bauunternehmer schaltest du § 13b UStG (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) ein – die Rechnung enthält dann den Pflichthinweis und keine Umsatzsteuer, auch in der E‑Rechnung.
Du importierst Kontoauszüge als CSV- oder MT940-Datei, InvoFlux erkennt Verwendungszweck und Beträge und ordnet diese automatisch den passenden offenen Rechnungen zu.
Ja. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Ausgleich von Überstunden werden zentral gepflegt, sodass Zeitkonten und Auswertungen für Mitarbeitende jederzeit aktuell sind.
Erfasste Zeiten und Tätigkeiten von Azubis können automatisch in strukturierte Berichtshefte überführt werden, die nur noch geprüft und freigegeben werden müssen.
In Deutschland: Deine InvoFlux-Umgebung läuft auf Servern von Hetzner in Nürnberg – nicht bei einem US-Cloud-Anbieter. Die Verarbeitung ist DSGVO‑konform, mit verschlüsselter Übertragung, regelmäßigen Backups und klar geregeltem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ja – 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Testzugang anfordern. Lieber erst eine Vorführung? Dann vereinbare gern einen Termin für eine Online-Präsentation unter info@invoflux.de.
Die Anzahl der Benutzerlizenzen lässt sich an die Größe deines Teams anpassen. Steigt dein Bedarf, können weitere Mitarbeitende jederzeit freigeschaltet werden.
Aktuell ist das nicht vorgesehen, aber sprich uns gerne an!