Alle Funktionen von InvoFlux

Schnellstart

In 5 Minuten mit InvoFlux startklar

Ein kurzer Rundgang zeigt dir, wie du InvoFlux einmal einrichtest – und danach sofort Zeiten erfasst, Projekte anlegst und die erste Rechnung schreibst.

• Firma, Logo und grundlegende Einstellungen in wenigen Schritten hinterlegen
• Erste Kunden, Projekte und Artikel anlegen
• Zeiten erfassen und daraus direkt eine Beispielrechnung erzeugen

Ideal für den ersten Einstieg oder neue Mitarbeitende Video‑Walkthrough direkt im Browser

Zeiterfassung & Projekte

Zeiten erfassen, wo Arbeit passiert

Mitarbeitende stempeln sich per Stechuhr oder direkt auf ein Projekt ein und aus. Alle Stunden landen automatisch im richtigen Auftrag und stehen für Auswertung und Abrechnung bereit.

• Schnelle Stempelmaske für Handy, Tablet und Desktop
• Zeiten pro Projekt, Kunde oder Tätigkeit buchen
• Live‑Überblick über produktive Stunden und Auslastung

Im Tarif Time & Project, Middle, Full Optimiert für mobile Nutzung

Urlaub & Überstunden

Urlaube, Überstunden & Kranktage im Griff

Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden laufen in einem übersichtlichen Kalender zusammen. Zeitkonten bleiben automatisch aktuell.

• Digitale Urlaubsanträge mit Freigabe
• Überstundenkonten pro Mitarbeiter
• Abwesenheiten ohne Medienbruch dokumentieren

Ideal für Teams mit wechselnden Einsätzen

Ausbildung & Nachweise

Automatisches Berichtsheft für Azubis

Aus erfassten Zeiten und Tätigkeiten entstehen strukturierte Berichtshefte. Azubis prüfen den Entwurf, ergänzen Notizen und geben digital frei.

• Übernahme der Tätigkeiten direkt aus der Zeiterfassung
• Berichtsheft‑Vorlagen je Ausbildungsberuf möglich
• Export als PDF für Schule, Betrieb oder Kammer

Perfekt für Betriebe mit mehreren Azubis

Angebote & Rechnungen

Vom Angebot zur Rechnung auf Knopfdruck

Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen entstehen in einem durchgängigen Ablauf. Positionen kommen aus Projekten, Zeiten oder Artikelstammdaten.

• Angebote duplizieren und in Rechnungen überführen
• Artikel, Pakete und wiederkehrende Posten nutzen
• E‑Rechnungen (z. B. XRechnung) erzeugen

Enthalten in Small, Middle, Full

Zahlungen & Mahnwesen

Zahlungseingänge erkennen, Mahnungen automatisieren

Kontoauszüge werden als CSV oder MT940 importiert und automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet. Offene Posten laufen nach deinen Mahnstufen an.

• Bankdaten importieren und Rechnungen abgleichen
• Mahnstufen mit Texten und Fristen definieren
• Zahlungserinnerungen gesammelt auslösen

Automatischer Zahlungseingang im Full‑Tarif Mahnwesen reduziert offene Posten

Login & Sicherheit

Biometrischer Login & Rechteverwaltung

Passkeys, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung machen den Login schnell und sicher. Rollen legen fest, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.

• Passwortloser Login mit Passkeys, Face ID oder Touch ID
• Rollenbasierte Rechte je Standort, Team oder Funktion
• Protokollierung relevanter Aktionen

Biometrischer Login in allen Tarifen

Produkte & Artikel

Artikel strukturiert verwalten, schneller fakturieren

Lege einmal deine Produkte, Dienstleistungen und Pakete an und nutze sie überall: in Angeboten, Rechnungen und wiederkehrenden Abos.

• Artikelstamm mit Preisen, Steuersätzen und Einheiten pflegen
• Pakete aus mehreren Positionen für wiederkehrende Leistungen bauen
• Positionen mit wenigen Klicks in Angebote und Rechnungen übernehmen

Artikel & Pakete in Small, Middle, Full Schnellere Belegerstellung ohne Tipparbeit

DATEV & Exporte

DATEV‑Export & PDF‑Pakete für deinen Steuerberater

Mit wenigen Klicks exportierst du alle relevanten Daten aus InvoFlux – als DATEV‑Datei oder gebündelte PDF‑Pakete, die dein Steuerbüro direkt weiterverarbeiten kann.

• Rechnungsdaten und Zahlungen als DATEV‑Export bereitstellen
• Komplette Monate als PDF‑Paket mit Rechnungen und Gutschriften erzeugen
• Exports nach Zeitraum, Mandant oder Kostenstelle filtern

DATEV‑Export im Middle‑ (optional) und Full‑Tarif PDF‑Pakete für Steuerberater und Archiv

Rechnungs-Pakete

Wiederkehrende Leistungen als Rechnungs‑Pakete abrechnen

Bündle wiederkehrende Positionen zu Rechnungs‑Paketen und lass InvoFlux die passenden Rechnungen automatisch erzeugen – monatlich, quartalsweise oder nach deinem Rhythmus.

• Pakete aus mehreren Artikeln mit festen oder variablen Preisen anlegen
• Abrechnungsintervalle definieren (z. B. monatlich, vierteljährlich, jährlich)
• Auto‑Rechnungen gesammelt erzeugen und direkt per E‑Mail versenden

Paket‑Posten & Auto‑Rechnungen im Middle (optional) & Full Ideal für Wartungsverträge & Pauschalen

Zahlungs‑Integration

Rechnungen direkt per PayPal & SumUp bezahlen lassen

Verbinde InvoFlux mit PayPal und SumUp und lass deine Kunden Rechnungen und Abonnements direkt online bezahlen – ohne Medienbruch und mit automatisch zugeordneten Zahlungseingängen in deinem System.

• Zahlungslinks direkt auf Angeboten und Rechnungen anzeigen (PayPal & SumUp).
• Einmalzahlungen per PayPal und SumUp online einziehen.
• Wiederkehrende Zahlungen über PayPal‑Abonnements automatisieren.
• PayPal‑ und SumUp‑Zahlungen automatisch den passenden Belegen zuordnen.
• Weniger manueller Aufwand durch automatischen Zahlungsabgleich.
• PayPal & SumUp‑Integration im Full‑Tarif für schnellere Zahlungseingänge und weniger Rückfragen.

PayPal & SumUp Integration im Middle & Full‑Tarif Schnellere Zahlungseingänge & weniger Rückfragen