Alle Funktionen von InvoFlux
Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Zahlungen und Auswertungen – in einem System, im Browser und als App.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot zur Rechnung auf einer Seite
Der Editor zeigt Kunde, Positionen, Texte und Summen gleichzeitig. Alles speichert automatisch; Vorschau als A4-PDF, dann mit einem Klick erzeugen und versenden.
- Leistungskatalog mit Suche – Positionen mit einem Klick übernehmen
- Einheiten (Std., Tag, m², m³, lfm, kg, Pauschal …) und Zusatztext pro Position
- Neue Kunden direkt im Angebot anlegen
- Angebot mit Online-Annahme versenden, angenommene Angebote mit einem Klick zur Rechnung
- Rechnung, Gutschrift, Stornorechnung und Proformarechnung – mit E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge (Netto und Umsatzsteuer)
- § 13b UStG (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) mit Pflichthinweis – auch in der E-Rechnung
Zeiterfassung
Zeiten erfassen, wo Arbeit passiert
Mitarbeitende stempeln sich per Stechuhr oder direkt auf ein Projekt ein und aus. Alle Stunden landen im richtigen Auftrag und stehen für Auswertung und Abrechnung bereit.
- Schnelle Stempelmaske für Handy, Tablet und Desktop
- Zeiten pro Projekt, Kunde oder Tätigkeit
- Pausen und Arbeitszeitgesetz im Blick
- Live-Überblick, wer gerade im Einsatz ist
Urlaub & Überstunden
Urlaube, Überstunden und Kranktage im Griff
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden laufen in einem Kalender zusammen. Zeitkonten bleiben automatisch aktuell.
- Digitale Urlaubsanträge mit Freigabe
- Überstundenkonten pro Mitarbeitendem
- Team-Kalender mit allen Abwesenheiten
Ausbildung
Automatisches Berichtsheft für Azubis
Aus erfassten Zeiten und Tätigkeiten entstehen strukturierte Ausbildungsnachweise. Azubis prüfen, ergänzen und geben digital frei.
- Tätigkeiten direkt aus der Zeiterfassung
- Freigabe durch Ausbildende
- Export als PDF für Schule, Betrieb oder Kammer
Zahlungen
Zahlungseingänge erkennen, Mahnungen automatisieren
Kontoauszüge als CSV oder MT940 importieren – InvoFlux ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen zu. Überfällige Rechnungen siehst du sofort, Mahnstufen laufen nach deinen Regeln.
- Bankdaten importieren und Rechnungen abgleichen
- Überfällige Rechnungen auf einen Blick, „Bezahlt“ mit einem Klick
- Mahnstufen mit Texten und Fristen
Tickets & Kunden-Postfach
Kundenanfragen, die nicht untergehen
E-Mails an dein Support-Postfach werden zu Tickets in InvoFlux. Du beantwortest sie direkt aus dem System, ordnest sie Kunden zu und siehst jederzeit, was offen ist.
- E-Mails automatisch als Tickets
- Antworten direkt aus InvoFlux, Verlauf pro Kunde
- Tickets zusammenführen, Kategorien und Zuständige
- Aus einer Anfrage direkt ein Angebot erstellen
- E-Rechnungen im Anhang (XRechnung, ZUGFeRD) werden erkannt – mit einem Klick als lesbare Rechnung öffnen
KI-Assistent
KI, die mitarbeitet – wenn du willst
Optional zuschaltbar: Der KI-Assistent formuliert Angebotspositionen und Mail-Texte, schlägt Antworten auf Tickets vor und liest Belege aus. Auf Wunsch über einen deutschen Anbieter (IONOS).
- Stichworte rein, sauberer Positionstext raus
- Antwortentwürfe für Tickets und Angebots-Mails
- Belege fotografieren – Betrag, Datum und Konto werden vorgeschlagen
- Nur aktiv, wenn du es einschaltest
Belege & Buchhaltung
Vorbereitet an dein Steuerbüro
Eingangsbelege erfassen, Anlagen verwalten und alles per DATEV-Export an dein Steuerbüro geben – weniger Rückfragen am Monatsende.
- Belege erfassen und Konten zuordnen
- E-Rechnungen von Lieferanten (XRechnung, ZUGFeRD) exakt auslesen und lesbar anzeigen
- Anlagenverzeichnis mit Abschreibung
- Kontoauszüge importieren, Umsatzstatistik
- DATEV-Export und PDF-Pakete pro Monat
Deutsch & Englisch
Dein Team und deine Kunden in ihrer Sprache
Jeder Benutzer wählt seine Sprache für die Oberfläche. Angebote, Rechnungen und Mails gehen in der Sprache deines Kunden raus – unabhängig davon, wer sie erstellt.
- Oberfläche auf Deutsch oder Englisch – pro Benutzer
- Kundendokumente in der Dokumentsprache des Kunden
- Englische Firmentexte für Zahlungsbedingungen und Mails
Apps
InvoFlux in der Hosentasche
InvoFlux läuft im Browser auf jedem Gerät – und zusätzlich als App für iOS und Android. Ideal zum Stempeln auf der Baustelle oder zum Prüfen eines Angebots unterwegs.
- Apps für iOS und Android
- Stempeln mit Erinnerung in der Mitteilungszentrale
- Login per Passkey, Face ID oder Fingerabdruck
Online bezahlen
Rechnungen per PayPal & SumUp bezahlen lassen
Verbinde InvoFlux mit PayPal und SumUp: Kunden bezahlen Rechnungen und Abos online, die Zahlung wird automatisch dem Beleg zugeordnet.
- Zahlungslinks direkt auf Angeboten und Rechnungen
- Wiederkehrende Zahlungen über PayPal-Abonnements
- Rechnungs-Pakete für wiederkehrende Leistungen
Am besten selbst ausprobieren
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Wir richten deine Umgebung ein.
- Alle Funktionen deines Wunschtarifs
- Persönlicher Support beim Einstieg
- Danach monatlich kündbar